個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、収集した個人情報を利用いたします。
・お問い合わせをされた方の個人情報：お問い合わせへの回答を行うため
・採用判断を行うための選考基準の一つとして
・応募者の皆様に対する、採用についての情報提供として
・生命保険・損害保険の代理店業務におけるサービスの提供として
・法令に定める災害対策に係わる手続きを行うため
・番号法第９条に定める事務手続きを行うため
・お取引先の皆様に関する個人情報：ご連絡、受注業務の遂行、各種サポート、契約のご調整等を行うため

なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、以下の入社手続きおよび入社後の当社の人事・総務情報として利用いたします。

・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
・労務管理（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等）
・各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続き
・法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出
・各種福利厚生（寮の貸与・健康診断・共済会への加入等）の手続き
・職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
・業務経歴（スキル表）の取引先への提供

３．個人情報の管理について

当社は収集した個人情報について、以下を実施することにより適正に管理・保管いたします。
・正確性の確保
・安全管理措置
・従業員の監督
・委託先の監督

なお、採用選考の結果、
・採用となった方の個人情報は、選考終了後も引続き、適正に管理・保管いたします。
・不採用となった方の個人情報（応募書類など）は、速やかに適切な方法で破棄いたします。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報の預託（業務委託）について

当社は、個人情報を第三者に預託（業務委託）する場合には、当該預託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

６．個人情報提供の任意性および知っておいていただきたいこと（採用関連）

採用選考において、個人情報の提供は任意でありますが、採用選考に必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考から外れることがあります。
また経歴詐称などがありました場合は採用を取り消す場合がございますので予めご了承ください。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

８．個人情報の取扱い、及び採用に関するお問合せ先

株式会社ワードシステム　総務部
TEL：0868-23-1820